Menyimpan Dokumen Penting

Penyimpanan dokumen penting seperti Rapot, STTB, Ijazah, Sertifikat Seminar, Sertifikat Kursus, Surat Keterangan Kerja dan lain-lain, terutama yang berhubungan dengan pendidikan dan pekerjaan, sebaiknya disimpan bersama-sama dalam satu tempat khusus (binder). Bisa disimpan di Pocket Holder atau File Binder yang diisi plastic pocket/saku plastik.
Untuk memudahkan penyimpanan dan pencarian ketika dibutuhkan, pada halaman pertama, dibuat semacam Daftar Isi dan setiap pocket/saku nya diberi nomor halaman. Jika ingin lebih terstruktur, pada daftar isi tersebut disertakan pula tanggal dibuatnya surat tersebut dan keterangan yang dianggap perlu.
Cara penyimpanannya dapat diurutkan menurut waktu, misalnya untuk yang berhubungan dengan pendidikan diurutkan berdasarkan jenjang pendidikan. Pada halaman pertama Ijazah SD, lalu STTB SD, halaman berikutnya Ijazah SMP, lalu STTB SMP dan seterusnya. Setelah dokumen yang berkaitan dengan pendidikan formal, baru kemudian yang berkaitan dengan pendidikan non formal seperti kursus-kursus/pelatihan dan seminar-seminar. Setelah itu, dokumen yang berhubungan dengan pekerjaan.
Dokumen apa saja yang harus disimpan dengan baik? Selain dari dokumen yang berhubungan dengan pendidikan formal, dokumen yang akan disimpan tergantung dari kepentingan masing-masing individu. Ada yang menganggap Sertifikat Seminar yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan misalnya Sertifikat Kursus Memasak adalah dokumen yang tidak penting sehingga merasa tidak perlu disimpan. Ada juga yang menganggapnya penting sehingga perlu disimpan.
Untuk memudahkan, disarankan untuk membuat folder/tempat terpisah untuk setiap anggota keluarga.
Terakhir, jangan lupa membuat foto copy dari setiap dokumen penting tersebut sehingga ketika foto copynya dibutuhkan, sudah tersedia. Selain itu, dibuatkan juga foto copy sebagai back up dari dokumen tersebut yang disimpan di tempat terpisah. Hal tersebut akan memudahkan kita untuk mengurus pembuatan surat yang baru jika lupa menyimpan atau kehilangan dokumen aslinya.
Demikian tips menyimpan dokumen penting yang berhubungan dengan pendidikan dan pekerjaan, semoga bermanfaat.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

kalender

March 2011
M T W T F S S
« Jan    
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031  
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: